در دنیای دیجیتالی امروز، ذخیره‌سازی حجم زیادی از داده‌ها بیشتر از هر زمان دیگری اهمیت پیدا کرده است. یکی از بهترین روش‌ها برای انجام اینکار، استفاده از هاردهای اکسترنال است که در این مطلب قصد داریم به مزایا و معایب آن‌ها اشاره داشته باشیم.

هاردهای اکسترنال در انواع مختلفی وارد بازار می‌شوند و در ظرفیت‌های متنوعی هم قابل خریداری هستند. با استفاده از آن‌ها می‌توان هر نوع داده‌ای را ذخیره و به راحتی با خود حمل کرد. این هاردها همچنین با انواع دستگاه‌ها از جمله کامپیوترهای رومیزی یا لپ‌تاپ‌ها نیز سازگاری دارند و می‌توانند در شرایط مختلف مورد استفاده قرار بگیرند؛ با این حال، استفاده از آن‌ها معایبی هم دارد که از جمله این معایب می‌توان به آسیب‌های احتمالی که منجر به از دست رفتن اطلاعات می‌شوند، اشاره داشت. در این مطلب از پلازا، قصد داریم به صورت جامع به بررسی مزایا و معایب هارد های اکسترنال بپرداریم تا ببینیم آیا استفاده از آن‌ها می‌تواند برای ما کاربردی باشد یا خیر.

فهرست مطالب:

مزایای هارد اکسترنال

همانطور که گفته شد، هاردهای اکسترنال مزایای فراوانی دارند و در حقیقت به دلیل همین مزایا است که این هاردها جزو محبوب‌ترین لوازم جانبی دنیای فناوری به حساب می‌آیند. در ادامه، به صورت مفصل به این مزایا اشاره خواهیم داشت.

هزینه کمتر به ازای هر گیگابایت

وقتی قابلیت‌های اضافه‌ای که هارد دیسک اکسترنال نسبت به سی‌دی، دی‌وی‌دی و بلوری ارائه می‌دهد را در کنار قیمت پایین آن به ازای هر گیگ قرار دهید، بدون هیچ شکی هارد اکسترنال ارزان‌ترین شیوه ذخیره اطلاعات است. البته که هزینه اولیه خرید دیسک‌های نوری پایین‌تر است اما باید هزینه‌های جانبی را نیز در نظر بگیرید. علاوه بر این دیسک‌های نوری درصد خرابی بسیار بیشتری دارند و آنقدرها که باید دوام نمی‌آورند. در طرف مقابل یک حافظه همراه سیگیت با ظرفیت ۴ ترابایت را می‌توان با قیمتی کمتر از ۱۰۰ دلار در بازار تهیه کرد.

ظرفیت

زمانی که از سی‌دی‌ها، دی‌وی‌دی‌ها و حتی دیسک‌های بلوری برای ذخیره کردن فایل‌ها و یا بک آپ گرفتن استفاده می‌کنیم، بزرگترین مشکلی که با آن مواجه هستیم ظرفیت بسیار کم آن‌ها است. این در حالی است که امروزه می‌توان به جای سی‌دی، یک هارد اکسترنال ۶ ترابایتی از برندهایی نظیر ای دیتا خریداری کرد که ظرفیت آن معادل ۹ هزار عدد سی‌دی است و تمام این ۶ ترابایت را در یک درایو ۳.۵ میلی‌متری کوچک جای داده است. همچنین، عمر مفید یک سی‌دی زیر ۳ سال تخمین زده می‌شود اما یک هارد دیسک به طور قطع بیشتر از این زمان عمر می‌کند و سرعت بسیار بیشتری (۱۵۰ مگابایت بر ثانیه/۹ گیگابایت بر دقیقه) را نیز در اختیارتان قرار می‌دهد. هر زمان که نیاز به فضای بیشتری برای فایل‌های خود داشتید نیز می‌توانید خیالتان را با خرید یک هارد دیگر راحت کنید.

راحتی استفاده

همه باید برای مواقعی که یک سرور مرکزی بک آپ یا درایو NAS در دسترس نباشند، یک هارد اکسترنال آماده در اختیار داشته باشند. درایوهای USB و eSATA را به سادگی می‌توان از کامپیوتری به کامپیوتر دیگر منتقل نمود. به لطف قابلیت Plug-and-Play به محض آنکه هارد را به کامپیوتر متصل کنید، سیستم به طور خودکار درایو را شناسایی می‌کند. اما نصب یک هارد اینترنال یا داخلی گزینه‌ای نیست که همه کاربران به آن دسترسی داشته و یا حتی تمایلی به انجامش داشته باشند.

حمل آسان

درایوهای USB از دو جهت قابلیت حمل و استفاده آسانی دارند. اولا می‌توان با استفاده از آن‌ها چندین ترابایت داده را به صورت فیزیکی و با جدا کردن هارد به یک کامپیوتر یا سرور جدید منتقل کرد. حتی تصور کپی کردن فرضا 6 ترابایت اطلاعات از طریق اینترنت یا یک شبکه نیز مشکل است. دوما این هاردها قابل استفاده در سیستم‌عامل های متفاوتی هستند. ویندوز، مک یا سایر سیستم عامل‌ها همگی از درایوهای USB پشتیبانی می‌کنند، بنابراین از این طریق می‌توانید دیتا را در سیستم عامل‌های مختلف کپی کنید.

جایگزینی آسان

برای یک لحظه تصور کنید هارد اینترنال سیستمی که از آن استفاده می‌کنید خراب شود. البته که احتمالا زیاد تمایلی به تصور چنین وضعی ندارید مگر اینکه قبلا با این مشکل مواجه شده باشید. چنین شرایطی دست کمی از یک فاجعه ندارد و رسیدگی به آن هم وقت بسیاری طلب می‌کند. اما اگر به جای آن از یک هارد اکسترنال استفاده کرده باشید در عرض یک دقیقه می‌توانید آن را جایگزین کنید. البته در اختیار داشتن بک آپ از فایل‌هایتان بحث دیگری است. اگر از هارد اکسترنال هم بک آپ نگرفته باشید باز هم اطلاعاتتان را از دست خواهید داد. نکته مثبت بعدی این هاردها این است که می‌توانید بسته به فضای مورد نیازتان هر زمانی که خواستید با خرید هارد جدید ظرفیت کامپیوتر را افزایش دهید. مثلا برای آنکه ظرفیت سرور یا کامپیوتر را به ۲۰ ترابایت برسانید فقط کافی است چندین هارد اکسترنال خریداری کنید. در این صورت بهتر است برای استفاده از نهایت سرعت آن‌ها، این هاردها را به باس‌های جداگانه متصل کنید اما در غیر این صورت نیز مشکل چندانی پیش نخواهد آمد.

سرعت

سرعت را شاید بتوان بزرگترین مزیت هارد همراه به شمار آورد. یک هارد به تنهایی قادر است سرعت خوانش/نوشتن بالای ۱۵۰ مگابایت بر ثانیه را ارائه دهد. اگر با استفاده از ویژگی RAID آن‌ها را به هم پیوند دهید، ۱۵۰ مگابایت به سرعت هر هارد اضافه می‌شود. اگر ۴ تای آن‌ها را به یک USB Enclosure که از قابلیت RAID پشتیبانی می‌کند متصل کنید، سرعت نهایی به ۶۰۰ مگابایت بر ثانیه خواهد رسید. افزون بر این، سرعت در زمینه بک آپ گرفتن نیز نقش مهمی دارد. در دنیای امروز سرعت ذخیره فایل‌های پشتیبان در سی‌دی یا دی‌وی‌دی در مقایسه با USB 3.0 بیشتر به سرعت یک لاک پشت شباهت دارد. با استفاده از این هاردها می‌توانید تمام محتویات یک سی‌دی (مثلا ترک‌های موسیقی) را در عرض چند ثانیه کپی کنید. این سرعت وقتی به کار می‌آید که می‌خواهید از اطلاعات هارد اصلی خودتان بک آپ تهیه کنید. نتیجه این است که این پروسه نه تنها با سرعت بیشتر و در زمان کمتری صورت می‌پذیرد، بلکه تعداد بک آپ‌ها نیز افزایش می‌یابد.

هارد دیسک های خارجی قابلیت ترکیب با یکدیگر را دارند

به لطف ویژگی Storage Spaces که در ویندوز ۸ و ویندوز سرور ۲۰۱۲ معرفی شد، پشتیبانی از هارد دیسک خارجی نیز به این سیستم عامل افزوده شده است. از این طریق می‌توان چندین هارد دیسک همراه را با یکدیگر ترکیب و یک درایو جامع مجازی را بوجود آورد. به عقیده برخی کارشناسان، این ویژگی می‌تواند جایگزینی برای RAID باشد.

تهیه بک آپ به صورت چرخشی

علاوه بر ذخیره اطلاعات، برای بک آپ گرفتن نیز می‌توان با استفاده از هارد اکسترنال به شکل چرخشی این کار را انجام داد. استراتژی The Backup Rotation Scheme یک راه محبوب، کم هزینه و مطمئن برای تهیه پشتیبان از فایل‌ها و اطلاعات کامپیوتر است. در این شیوه می‌توانید یک هارد را در محل امنی قرار دهید و هارد دوم را به سیستم متصل کنید. سپس در هنگام شب که از کامپیوتر استفاده نمی‌کنید از فایل‌ها بک آپ تهیه کنید. صبح نیز جای هاردها را با یکدیگر تعویض کنید. با در اختیار داشتن یک هارد سوم می‌توانید این پروسه را حتی از این نیز بهتر کرده و آن را در خانه و دور از محل کار نگه داری کنید. این پروسه احتیاج به انجام هیچگونه تنظیمات خاصی ندارد و تنها کاری که باید انجام دهید جابه جایی هاردها است.

انزوا

درایوهای USB نقاط قوت بسیاری دارند اما یکی از مهم‌ترین ویژگی آن‌ها انزوا و جدا بودن آن‌ها است؛ برای مثال، یک هارد همراه توشیبا را می‌توان از سیستم جدا و در یک محل امنی قرار داد تا کاملا از کامپیوتر یا سرور جدا باشند. اگر نوسانات برق یا یک ویروس به کامپیوتر آسیب وارد کرد، این هارد کاملا سالم خواهد بود و می‌توان از آن برای بازسازی همان سیستم استفاده کرد. بسیاری از کاربران هارد دیسک اکسترنال خود را همیشه به کامپیوتر متصل نگه می‌دارند اما چنین کاری در صورتی که به منظور پیروی از یک برنامه منظم برای تهیه بک آپ نباشد کار اشتباهی است. زیرا در چنین حالتی هارد با سرعت بیشتری فرسوده می‌شود و علاوه بر این در معرض خطراتی مانند ویروس، ضربه و نوسانات برق نیز قرار می‌گیرد. در طرف مقابل، وقتی آن را برای مثال در یک گاو صندوق نگه دارید نه تنها کاملا از چنین خطراتی مصون خواهد بود، بلکه احتمالا در برابر سیل نیز آسیبی به آن وارد نمی‌شود. اگر اطلاعاتتان اهمیت خیلی زیادی دارند هرگز نگه داری هارد دیسک در یک گاو صندوق را از نشانه‌های پارانویا نخواهید دانست.

امکان استفاده به عنوان درایو داخلی

برخلاف درایوهای NAS، هارد دیسک‌های اکسترنال را می‌توان به گونه‌ای فرمت و از آن استفاده کرد که مانند یک درایو داخلی عمل کند. این مورد یکی دیگر از مزیت‌های بزرگ این هاردها است. البته که می‌توانید با استفاده از یک سیستم مرکزی و سرورهای شبکه و درایوهای NAS به اطلاعات روی شبکه دسترسی پیدا کنید، اما استفاده از یک درایو خارجی آن‌ هم در یک محیط تک کاربره بسیار آسان‌تر است. اول از همه به این خاطر که کار با آن راحت‌تر از یک شبکه است. دوما در یک شبکه موارد دیگری مانند تاخیر در دریافت و ارسال اطلاعات، مشکلات احتمالی مربوط به سرعت و مدیریت و رسیدگی به آن نیز جزو فاکتورهایی تاثیرگذار هستند که باید آن‌ها را در نظر داشت.

خلاصه تمام مزیت‌ها

هارد دیسک‌های اکسترنال بیشتر از همه برای تهیه پشتیبان از فایل‌های عکس، موسیقی و فیلم مناسب هستند و افزون بر این جانشین شایسته‌ای برای نوارها، سی‌دی و دی‌وی‌دی نیز به حساب می‌آیند. بک آپ گرفتن از طریق نوار گردان به سرعت جای خود را به هاردهای اکسترنال داده است. دلیل این امر علاوه بر هزینه کمتر و راحتی استفاده، تمامی مزیت‌هایی است که در بالا به آن‌ها اشاره کردیم. هاردهای همراه مدرنی که توسط برندهایی مانند وسترن دیجیتال عرضه می‌شوند، بسیار از نقاط ضعف نوارهای گردان را از میان برده‌اند. با این حال در دنیای فناوری هیچ وسیله‌ای بدون نقطه ضعف نیست و هاردها نیز از این قاعده مستثنی نیستند. برای بسیاری از شرکت‌ها و کسب و کارهای کوچک هارد دیسک اکسترنال بهترین فضا برای تهیه پشتیبان از اطلاعات موجود بر روی ماشین‌های مجازی (Virtual Machines) است.

عیب‌های هارد دیسک اکسترنال

اما علاوه‌بر مزایایی که بالاتر به آن‌ها اشاره داشتیم، هاردهای اکسترنال دارای معایبی هم هستند که ممکن است در تجربه کاربری تاثیر منفی بگذارند. در این قسمت می‌خواهیم به چند نمونه از مهمترین معایب این هاردها اشاره داشته باشیم.

سرعت

سرعت یکی از فاکتورهایی بود که در قسمت مزایای این نوع هارد به آن اشاره کردیم، اما این مورد در حقیقت یک شمشیر دو لبه است. مثلا زمانی که تعداد زیادی هارد به یک باس USB متصل باشند، سرعت و توان عملیاتی کاهش پیدا می‌کند؛ زیرا باس بین چند دستگاه به اشتراک گذاشته شده است. در اترنت (Ethernet) نیز دقیقا همین مشکل وجود دارد. با توجه به هزینه اندک این فناوری هرچقدر که کامپیوترهای بیشتری را به یک باس متصل کنید احتمال برخورد داده‌ها (Packet Collision) هم بیشتر شده که در نتیجه سبب می‌شود سرعت اتصال به شبکه برای تمامی سیستم‌ها پایین بیاید. در این شرایط وقتی سرعت برایتان اهمیت زیادی دارد حتما باید از اتصال eSATA یا یک هارد دیسک داخلی استفاده کنید. همچنین اعمال RAID به شکل نرم‌افزاری (Software RAID) نیز راه‌حل مناسبی است به خصوص اگر تمایلی به صرف هزینه زیاد برای کنترلرهای RAID نداشته باشید. با تمام این‌ها سرعت هارد دیسک‌های اکسترنال برای بسیاری از کاربران به اندازه کافی زیاد است.

هارد همراه به راحتی آسیب می بیند

این یکی از بزرگترین نقاط ضعف این دستگاه‌ها است. یک هارد دیسک اکسترنال به سادگی با ضربه دچار آسیب می‌شود. تخلیه الکتروستاتیکی به خصوص در فصل زمستان هم یکی دیگر از مواردی است که هارد را با مشکل مواجه می‌کند. متاسفانه اکثر هاردهای همراه برخلاف کامپیوترهای شخصی کیس محافظ ندارند؛ بنابراین، در هنگام کار با آن‌ها باید دقت زیادی به خرج داد. در گذشته و در اوایل دهه ۹۰ که هاردهای ۴۰ مگابایتی وارد بازار شده بودند، برای حمل و نقل آن‌ها ابتدا باید به صورت دستی هد به گوشه‌ای هدایت می‌شد تا به صفحات برخورد نکند. خوشبختانه هنگام جابه جایی هاردهای امروزی دیگر نیازی به انجام این کار نیست، با این وجود همچنان احتمال برخورد هد با صفحه و یا خرابی هارد در اثر تداخل الکترومغناطیسی وجود دارد.

افزایش بیش از اندازه دما

هاردهای اینترنال عموما به گونه‌ای در داخل کیس قرار می‌گیرند تا فن کیس بتواند به خوبی آن‌ها را خنک کند. اما در طرف دیگر افزایش دما در برخی مدل‌های هارد دیسک های اکسترنال یکی از مشکلاتی است که کاربران با آن مواجه هستند. در فصل تابستان و در هنگامی که هارد در حال فعالیت است، ممکن است دمای آن به بیش از ۵۰ درجه سانتی گراد نیز برسد. در چنین شرایطی در وهله اول حتما باید مدلی را انتخاب کنید که در طراحی آن به خنک نگه داشتن هارد توجه ویژه‌ای شده باشد و در ادامه باید از قراردادن آن زیر نور خورشید یا در کنار سایر منابع گرما هم اجتناب کنید.

عدم پشتیبانی از RAID

معمولا اکثر هاردهای اکسترنال از RAID پشتیبانی نمی‌کنند، اما برخی تولیدکنندگان این آپشن را برای هاردهای خود در نظر می‌گیرند. همچنین، در حالی که در ویندوز به شکل نرم افزاری نمی‌توان از RAID در هارد اکسترنال استفاده کرد، اما در عوض از طریق قابلیت Storage Spaces می‌توان این ویژگی را به کار گرفت. علاوه بر این می‌توان با خرید یک درایو NAS و اتصال آن به USB 3.0 هم این مشکل را حل کرد.

احتمال به سرقت رفتن

بیشتر سازمان‌ها وقتی حرف از هارد دیسک های اکسترنال به میان می‌آید بسیار محطاتانه عمل می‌کنند. از آنجایی که این دستگاه‌ها اندازه کوچکی دارند، به راحتی می‌توان آن‌ها را دزدید و پنهان کرد. در محل کار و در ساعات صرف غذا، یک همکار ممکن است هارد شما را بردارد یا یک کارمند ناراضی قبل از اینکه از کار خود استعفا دهد می‌تواند تمامی اطلاعات مشتریان را بر روی یک هارد کپی و از شرکت خارج کند و این هارد ممکن است به سرقت برود و به دست اشخاص متفرقه بیفتد. چنین مواردی بارها رخ داده‌اند و از جمله مهم‌ترین احتمالاتی هستند که یک مدیر باید آمادگی روبه رو شدن با آن‌ها را داشته باشد.

کابل‌های اتصال و آداپتورهای برق (برای هاردهای ۳.۵ اینچی)

فرض کنیم ۳ یا ۴ هارد همراه داریم که هرکدام از آن‌ها برای کار به ۱ کابل USB و یک کابل برق نیازمند هستند. مشکلی که پیش می‌آید این است که نه تنها کابل‌های زیادی روی میز کارتان پخش خواهد شد، بلکه منبع تغذیه بدون وقفه (UPS) که از آن استفاده می‌کنید هم قادر نخواهد بود توان مورد نیاز سیستم را تامین کند. حتی اگر مدیر عامل هم نباشید به برق بیشتری برای کار نیاز دارید. بسیاری از کاربران می‌گویند وجود این همه کابل بر روی میزشان جلوه خوبی ندارد و به آن‌ها ظاهری آماتور و تازه کار می‌دهد؛ البته حق با آن‌ها است و بدون تردید چنین وضعیتی در شان یک مدیر عامل نیست.

قطع شدن ناگهانی اتصال به کامپیوتر

هرچه تعداد هارد اکسترنال متصل به کامپیوتر بیشتر باشد، احتمال اینکه در زمان نامناسب هارد اشتباه را جدا کنید هم بیشتر می‌شود. خوشبختانه ویندوز عملیات نوشتن را با اندکی تاخیر آغاز می‌کند تا اگر هارد به طور اتفاقی جدا شد به اطلاعات آسیبی وارد نشود. اما اگر داده‌های مهمی روی هارد دارید و در زمان نامناسبی آن را از سیستم جدا کنید، ممکن است این اطلاعات از دست بروند.

قطع شدن ناگهانی اتصال هارد در مواقعی که کامپیوتر و نه هارد دیسک اکسترنال، از یک منبع تغذیه پشتیبان بهره می‌برد هم پیش می‌آید. در هر لحظه‌ای امکان دارد با نوسانات و قطعی برق روبه رو شوید، این نوسانات آنقدر زیاد هستند که می‌توانند هارد شما را خراب کنند. اگر یک منبع تغذیه پشتیبان داشته باشید، هنگام قطع برق در خوشبینانه‌ترین حالت ارتباط کامپیوتر به هارد قطع و با یک ارور مواجه می‌شوید یا احتمالا فایلی که در حال انتقالش بودید از بین می‌رود. بنابراین برای هاردهای اکسترنال خود هم از یک منبع تغذیه پشتیبان استفاده کنید.

عدم امکان بوت ویندوز از هارد اکسترنال

آخرین عیب هاردهای اکسترنال عدم امکان بوت ویندوز از طریق آن‌ها است. بعضی از هکرها موفق شدند راهی برای دور زدن این مشکل پیدا کنند اما با توجه به مشکلات احتمالی این روش، این کار عموما توصیه نمی‌شود. از طرف دیگر نحوه عملکرد سیستم نیز از حد انتظار پایین‌تر خواهد بود. با این وجود قبلا کاربرانی از طریق درایوهای USB ماشین‌های مجازی را بوت و از آن‌ها استفاده کرده‌اند و به نظر نمی‌رسد به مشکلی در این رابطه برخورده باشند. افزون بر این چنین کاری به کارمندان این امکان را می‌دهد تا در صورت نیاز ماشین مجازی را به خانه ببرند.

سوالات متداول

سخن پایانی

به طور کلی، هاردهای اکسترنال مانند هر وسیله دیگری دارای مزایا و معایب مخصوص به خود هستند که این موضوع می‌تواند روی تجربه کاربری تاثیرگذار باشد. اما در مجموع می‌توان گفت با توجه به مزایای کاربردی که این محصولات دارند، می‌توان بسیاری از معایب آن‌ها را نادیده گرفت. به ویژه از آنجایی که اکثر معایب هاردهای اکسترنال، با رعایت نکات و توصیه‌های امنیتی، به سادگی قابل مدیریت هستند.